Som företagare tar administrationen en ganska stor del av arbetstiden. Till skillnad från en anställd där lönen kommer in på kontot utan att den anställda behöver fundera så mycket på det så behöver företagaren förutom att skaffa kunder även fakturera för att få in pengarna och bokföra alla transaktioner som sker.

Traditionellt har detta varit ganska tidskrävande och även ganska krångligt då man för att det inte ska ta alltför lång tid behövt ha lite koll på olika tillgångskonton, kostnadskonton etc samt på debit och kredit.

Därför har många företagare låtit någon bokföringsbyrå sköta bokföringen. Men detta kostar naturligtvis en del och även om man har skött bokföringen själv får man ofta betala för bokföringsprogrammet.

De senaste åren har jag använt promikbook för bokföring, men då de kraftigt reducerade funktionerna och omfattningen av gratisversionen så började jag under 2017 titta efter något nytt bokföringsprogram att använda. Och tur var det för det innebar att jag testade bokföringsprogrammet bokio.

I bokio kan man bokföra på traditionellt sätt men man har också många enklare sätt att använda t.ex.  genom att användaren fotograferar av eller scannar in sina kvitton, laddar upp fakturor som pdf eller helt enkelt mailar dem som bilaga till en speciell bokio-mailadress.  Med bokios AI-motor läser de av summa och när man sedan skriver in vad fakturan avser föreslår de ett konto som det ska bokföras på och om allt ser bra ut behöver användaren bara klicka på en knapp för att bokföra händelsen. Informationen sorteras och bokförs och användaren får sedan en färdig bokföring och deklaration, som användaren skickar till Skatteverket.

Bokio är grundat av vd Viktor Stensson, teknikchef Mikael Eliasson, strategichef Joel Rozada och designansvarig Emma Rozada och för utvecklingsarbetet har man bl.a. tagit in 500 000 kronor från Vinnova och Chalmers Ventures.

Nyligen har man också tagit in 50 miljoner kronor i en så kallad A-runda för att påskynda expansionen i Sverige och utomlands.

Bokio har även fått sin första storkund, Fortner, en av Sveriges största redovisningsbyråer.På sikt minskar det det administrativa arbetet både för företagaren och redovisningsbyrån eftersom AI-motorn sköter det tidskrävande jobbet och byrån kan jobba mer med rådgivning istället.

Om man som företagare har någon utgift som man inte vet hur man ska bokföra kan man mot betalning få hjälp med den direkt via bokio.

 

GD Star Rating
loading...

Mediebevakning kan både användas för att hålla koll på vad som skrivs om ens person eller företag, eller varför inte konkurrenter eller någon speciell företeelse.

Det har länge funnits mediebevakning för tryckta medier, men nu finns det en tjänst signalsignal, grundad av Tor Rauden Källstigen , Håkan Waara och Robin Tuorda som automatiskt lyssnar av radio, tv, poddar och youtube och ger notifieringar när ett visst varumärke eller ord nämns i valda medier.

Det är gratis att prova en första rapport, men vill man ha kontinuerlig bevakning kostar det från 1000kr per månad, beroende på hur många källor man vill bevaka.

GD Star Rating
loading...

Från och med räkenskapsår som börjar den 1 januari 2017 eller senare kommer krav på obligatorisk hållbarhetsrapportering för större företag. Ett företag definieras som ”stort” om det uppfyller minst två av tre följande kriterier:

  • Medelantalet anställda överstiger 250 personer
  • Balansomslutningen överstiger 175 miljoner kronor
  • Omsättningen överstiger 350 miljoner kronor

Kraven på rapportering omfattar även banker, försäkringsbolag och ekonomiska föreningar – helt enkelt alla stora juridiska personer som upprättar en årsredovisning. Koncerner kan upprätta en hållbarhetsrapport för koncernen som helhet.

Vad ska rapporteras i en hållbarhetsrapport?

I lagtexten anges att företagen i hållbarhetsrapporten ska visa på ”vilka väsentliga ickefinansiella risker som är kopplade till verksamheten och hur affärsmodellen tar hänsyn till ickefinansiella aspekter”. Man ska också redovisa hur hållbarhetsarbetet styrs i organisationen genom exempelvis policies och vilka mål och resultat man uppnått under året. Miljö, personal, sociala aspekter, mänskliga rättigheter och antikorruption är viktiga områden. Bolag som  inte har någon omfattande miljöpåverkan behöver inte rapportera kring detta under förutsättning att man förklarar varför.

För de allra största börsbolagen kommer också krav på att redovisa vilka policys man har som styr mångfald i styrelsen.

 

GD Star Rating
loading...

Bygg förtroende

Om man lyckas bygga förtroende eller inte avgör hur väl man lyckas med försäljning såväl som gisslanförhandlare.

Bekräfta motparten

Försök sätta dig in i motpartens unika perspektiv Bekräfta motparten och visa att du respekterar denne.

Se motpartens behov

Sätt dig in i vad det är motparten behöver. Försök få motparten att formulera sitt behov och visa i handling hur du kan uppfylla dennes behov.

Leta svarta svanar

Försök ta reda på var det är skon klämmer. Det som är viktigt för dig kanske inte alls är det som är viktigt för motparten.

 

 

GD Star Rating
loading...

Det har blivit allt vanligare med handel över nationsgränserna och framförallt inom EU.  Det som kan vara lite krångligt då är hur man ska hantera momsen, men här får du lite vägledning kring moms inom EU. Inom EU finns det ett moms-system. Visserligen har olika länder olika moms-sats men det behöver man inte alltid bry sig om.

Hur det ska hanteras beror också på om det handlar om varor eller tjänster samt om kunden är privatperson eller ett företag.

Vid försäljning utanför det egna landet är grundregeln att du ska fakturera utan moms till alla, utom vid försäljning till privatpersoner inom EU, då du lägger på svensk moms på fakturan.

Vid inköp, både från och utanför EU, beräknar du två rader svensk moms (som tar ut varandra). En rad med utgående moms som ska betalas in till skatteverket, men det blir endast en betalning av moms i teorin eftersom du normalt också har rätt att dra av denna beräknade moms på inköp från företag inom EU.  Detta bokförs genom att du i samma verifikation bokför en rad med ingående moms som tar ut den utgående momsen. Du använder dig av de momssatser som gäller i Sverige. Omsättningen av momsen registreras och bokförs och rapporteras till skatteverket i momsdeklarationen, men summan av utgående och ingående moms blir noll och inget betalas egentligen in till skatteverket.

 

Moms vid inköp av varor och tjänster inom EU

När du köper varor eller tjänster från ett företag i ett annat EU-land ska du normalt få en faktura utan moms och säljaren anger ditt VAT-nr på fakturan och motiverar varför denne säljer utan moms.
När du köper något från annat EU-land till ditt företag (s.k. unionsinternt förvärv) ska du alltså beräkna momsen själv, s.k. omvänd skattskyldighet (reverse charge).  Du bokför detta genom att kontera två rader med fiktiv moms som tar ut varandra.

Såhär kan bokföringen se ut om du har köpt en vara eller tjänst från ett företag inom EU.

Konto                                                                                  Debet    Kredit
4515        Varor från annat EU-land                              1000
2614        Utgående moms, omvänd skattskyldighet                  250
2645        Ingående moms utland (fiktiv)                      250
1930        Företagskonto (Bank)                                                      1000

 

Konto                                                                                  Debet    Kredit
4515        Inköp it-tjänster                                               1000
2614        Utgående moms, omvänd skattskyldighet                  250
2645        Ingående moms utland (fiktiv)                      250
1930        Företagskonto (Bank)                                                      1000

Moms vid försäljning av tjänster till kund inom EU
Om du säljer tjänster till en köpare i ett annat EU-land ska du inte lägga på någon moms om köparen är ett företag som har kunnat visa upp ett giltigt VAT-nr. Om köparen är privatperson eller inte har något giltigt VAT-nr lägger du på svensk moms på fakturan.

 

Såhär kan bokföringen se ut om du har sålt tjänst till annat företag inom EU, t.ex. google adsense intäkter.

Konto                                                                           Debet    Kredit
3308  Försäljning tjänster, annat EU-land                         1000
1930   Företagskonto                                                 1000

Såhär kan bokföringen då se ut om du har sålt tjänst till privatperson inom EU.

Konto                                                                   Debet    Kredit
3308     Försäljning tjänster inom EU                          1000
2611       Utgående moms                                                 250
1930      Företagskonto (Bank)                          1250

Försäljning av varor till kund inom EU

Såhär kan bokföringen se ut om du har sålt en vara till kund inom EU

Konto                                                                                 Debet   Kredit
3106     Försäljning av varor till annat EU-land                       1000
1930     Företagskonto (Bank)                                        1000

 

Moms vid försäljning av varor och tjänster utanför EU

Om du säljer varor till annat EU land fungerar det på liknande sätt så länge du inte kommer över tröskelvärdet eller gränsvärdet vid försäljning till ett visst EU-land. I sådant fall måste du momsregistrera dig i det landet och betala in moms till det landets skatteverk.  Du behöver inte registrera företag i varje enskilt land, utan det räcker med att du gör en momsregistrering i det aktuella landet.

 

Om du säljer varor till kunder i resten av världen, utanför EU ska du inte lägga på någon moms, varken till företag eller privatpersoner, men om du säljer tjänster till privatpersoner utanför EU, anses dessa omsatta i Sverige och du ska lägga på svensk moms. Om du säljer till företagskund utanför EU ska du inte lägga på någon moms, oavsett för varor eller tjänster.

 

Motivering på fakturan

När man säljer utan moms till utlandet måste man dock motivera det på fakturan.

Vid försäljning av tjänst inom EU skriver du mottagarens VAT-nr samt:

Omvänd skattskyldighet, 5 kap 7§ Mervärdesskattelagen
Reverse charge, article 9 (2) (e), 6th VAT-directive.
General rule for services, article 44 and 196 Council Directive 2006/112/EC (Reverse charge).

Vid försäljning av varor inom EU skriver du mottagarens VAT-nr samt:

Gemenskapsintern varuförsäljning, 3 kap 30 a § mervärdesskattelagen (1994:200)
Intra-Community supply of goods (reverse charge).
Intra-Community supply of goods, article 138 Council Directive 2006/112/EC.

 

Vid försäljning av tjänst utanför EU, ange en av följande rader som motivering till att du fakturerar utan moms

Omsättning utanför EU, 5kap 7 § mervärdesskattelagen.
Outside Community supply, article 9(2) (e) 6th VAT-directive.
General rule for services, article 44 and 196 Council Directive 2006/112/EC

Vid försäljning av varor utanför EU, ange en av följande rader som motivering till att du fakturerar utan moms

Export, 5kap 3 a § mervärdesskattelagen (1994:200).
Outside Community supply of goods, export.
Export of goods, article 146 Council Directive 2006/112/EC.

GD Star Rating
loading...

Slopat representationsavdrag för måltider
Sedan den  1 januari 2017 kan företag inte längre göra  representationsavdrag för måltider. Framöver kommer endast enklare förtäring, exempelvis personalfika, kunna dras av. Skatteverket har hittills ansett att gränsen för avdrag vid enklare förtäring i samband med representation går vid 60 kr per person och tillfälle. Avdragsförbudet gäller både extern och intern representation.  Läs mer>>
Däremot får man dra av momsen på inlöp av mat upp till 300 SEK/person och tillfälle.

Sänkt reklamskatt
Skattesatsen för annonser i en allmän nyhetstidning eller en så kallad periodisk publikation sänks från 3 procent till 2,5 procent. Skattesatsen för övriga annonser och reklam sänks från 8 procent till 7,65 procent.
Gränsen för återbetalning av reklamskatt för annonser i självständig periodisk publikation höjs från ett belopp motsvarande en skattepliktig omsättning på högst 50 miljoner kronor, till 75 miljoner kronor för ett helt år.
Gränsen för redovisningsskyldighet för reklamskatt för övriga annonser och reklam höjs från 20 000 kronor till 60 000 kronor.

Omsättningsgräns för mervärdesskatt införs
En omsättningsgräns för mervärdesskatt införs. Syftet är att minska den administrativa bördan för mindre verksamheter med liten omsättning, exempelvis mikroproducenter av förnybar el. Omsättningsgränsen kan tillämpas av beskattningsbara
personer vars omsättning inte överstiger 30 000 kronor exklusive mervärdesskatt under innevarande beskattningsår och som inte heller
under något av de två föregående åren har haft högre omsättning. Den som kan tillämpa omsättningsgränsen är skattebefriad och behöver
inte registrera sig för eller redovisa mervärdesskatt. Den som är skattebefriad saknar då också avdragsrätt för ingående skatt.

Höjd beloppsgräns vid avdrag för resor
Ändringen innebär att beloppsgränsen för när utgifter för resor till och från arbetet får dras av höjs från 10 000 kronor till 11 000 kronor.

Tidpunkten för värdeöverföring vid koncernbidrag fastställs
Det införs en regel som innebär att värden motsvarande koncernbidraget ska föras över från givaren till mottagaren senast den dag
som givaren ska lämna inkomstdeklaration.

Ändrade regler för tidigare års underskott
Reglerna om tidigare års underskott och beloppsspärren ändras i vissa fall när det gäller kapitaltillskott som lämnas till ett underskottsföretag. Det gäller i det fall då kapitaltillskottet helt eller delvis har medfört en
ägarförändring och förvärvaren genom kapitaltillskottet har fått en tillgång av verkligt och särskilt värde.

Nytt regelverk om upphandling
De nya lagarna genomför tre EU-direktiv på upphandlingsområdet och ersätter lagen om offentlig upphandling och lagen om upphandling
inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster. Det införs också en lag om upphandling av koncessioner. Flera bestämmelser i de nya lagarna syftar till att förenkla förfarandet vid upphandling och göra det mer flexibelt, exempelvis genom konkurrenspräglad dialog eller innovationspartnerskap. Det blir obligatoriskt att kommunicera elektroniskt vid upphandlingar. Det införs också bestämmelser om att reservera kontrakt för skyddade verkstäder eller yrkesmässig integration. Lagen om upphandling av koncessioner innehåller bestämmelser om upphandling av byggkoncessioner och tjänstekoncessioner. I samtliga lagar finns som tidigare bestämmelser som reglerar upphandling såväl över som under de tröskelvärden som anges i direktiven.

Växa-stöd för den först anställda – sänkta arbetsgivaravgifter för
enskilda näringsidkare

Ett tillfälligt så kallat växa-stöd införs för enskilda näringsidkare som anställer en första person. Reglerna innebär att enskilda näringsidkare
som inte har haft någon anställd sedan den 1 januari 2016 och som anställer en person efter den 31 mars 2016, endast behöver betala
ålderspensionsavgiften på 10,21 procent på ersättningen till den anställda under de tolv första månaderna. Övriga arbetsgivaravgifter, allmän
löneavgift och särskild löneskatt behöver inte betalas. Sänkningen av arbetsgivaravgifterna gäller till den del ersättningen inte överstiger
25 000 kronor per månad. Anställningen ska omfatta minst tre månader och en arbetstid på minst 20 timmar per vecka. Reglerna gäller till och med den 31 december 2021.

Skadestånd för konkurrensöverträdelser
Lagen innehåller regler om skadestånd för överträdelser av konkurrenslagens och EUF-fördragets förbud mot konkurrensbegränsande samarbete, exempelvis karteller och missbruk av dominerande ställning. I lagen finns regler om vem som är skyldig att betala skadestånd, hur skadeståndet ska bestämmas och vad som gäller i domstol när en fråga om skadestånd prövas. En talan om skadestånd ska väckas i Patent och marknadsdomstolen.

GD Star Rating
loading...

Sedan den  1 januari 2017 kan företag inte längre göra  representationsavdrag för måltider. Framöver kommer endast enklare förtäring, exempelvis personalfika, kunna dras av. Skatteverket har hittills ansett att gränsen för avdrag vid enklare förtäring i samband med representation går vid 60 kr per person och tillfälle.

Avdragsförbudet gäller både extern och intern representation.  Därmed blir måltidsutgifter vid t ex personalfester, jubileum m.m. inte  avdragsgilla. Kringkostnader så som lokalhyra eller musikunderhållning kommer dock fortfarande att vara avdragsgilla med högst 180 kr (exkl. moms) per person.

Man får dock dra av moms för representationsmåltider på upp till 300 kr per person och tillfälle. Detta gäller oavsett vilka drycker som ingått under förutsättning att utgiften inte överstiger vad som kan anses skäligt.

Dessa regler började gälla 1 januari 2017 och tillämpas på beskattningsår som börjar 1 januari och senare. För brutna räkenskapsår som börjat före 2017 innebär det att de gamla reglerna fortsätter gälla fram till räkenskapsårets slut. Momsreglerna ändras däremot 1 januari för alla, oavsett räkenskapsår.

GD Star Rating
loading...

Bokföring är ett gissel för många företagare. Det är mycket som ska hållas reda på och det tar mycket tid.  Men dagarna när man satt med sin konteringsbok är över i takt med att fler och fler erbjudit digitala webbaserade bokföringsprogram som man kommer åt från vilken dator som helst.

Nästa steg som har kommit är den smarta eller automatiska bokföringen där programmen klarar av mer och mer själva.

Dels är det de traditionella tillverkarna av bokföringsprogram som Visma, Fortnox och Hogia som ligger i framkant med förenklad bokföring.

Men det har också kommit helt nya aktörer på marknaden för automatisk bokföring t.ex. Bokio, Vint ochDoer.
Ett annat alternativ är ju att ta hjälp med bokföringen. Med tjänsten mrshoebox.com kan man ange vad man har för verksamhet och få erbjudande från olika bokföringsfirmor.
GD Star Rating
loading...

November 2016 presenterades den så kallade 3:12-utredningen sina förslag till ändrade skatteregler för fåmansföretag.

Utredningen tillsattes i mars 2014 med uppdraget att se över ägarskiften i fåmansföretag och i januari 2015 fick utredningen ett tilläggsdirektiv där regeringen önskade en större översyn av 3:12-regelverket och i november 2016 presenterades alltså förslaget.

 

Förslagen till ändrade regler består av:

  • Höjd skatt från 20 % till 25 % på utdelningar och kapitalvinster inom gränsbeloppet.
  • Sänkt gränsbelopp enligt förenklingsregeln (även kallad schablonregeln) från 2,75 inkomstbasbelopp (159 775 kr för 2016) kr till 1,75 inkomstbasbelopp (101 675 kr). Vidare införs begränsningar som innebär att om förenklingsregeln används i ett bolag får ägaren inte beräkna något gränsbelopp för något annat bolag.
  • Begränsningar i beräkningen av löneunderlag från dagens 50 % av utbetalda löner inom koncernen till nedan trappa. Vidare individualiseras beräkningen vilket innebär att löneunderlaget fördelas mellan delägarna (närstående ses här som en delägare) innan beräkningen av det lönebaserade utrymmet görs. Nedan trappa avser alltså per delägare/närståendekrets.
    • 10 % av löner upp till 8 inkomstbasbelopp (474 400 kr)
    • 25 % av löner mellan 8 och 60 inkomstbasbelopp (474 400 – 3 558 000 kr)
    • 50 % på löner överstigande 60 inkomstbasbelopp (3 558 000 kr)
  • Man slopar takregeln om att löneunderlaget maximalt får uppgå till 50 gånger egen eller närståendes lön.
  • Höjt löneuttagskrav för att kvalificera för löneunderlag från 6 inkomstbasbelopp (355 800 kr) plus 5 % av totala löneunderlaget i företaget till 8 inkomstbasbelopp (474 400 kr) plus 5 % av ägarens/närståendes löneunderlag. Det maximala löneuttagskravet höjs från dagens 9,6 inkomstbasbelopp (569 280 kr) till 15 inkomstbasbelopp (889 500 kr för 2016).
  • Slopande av 4 %-spärren som inneburit att ägare som kontrollerat mindre än 4 % av kapitalet i ett bolag inte fått tillgodogöra sig löneunderlag.
  • Sänkt skatt från 30 % till 25 % på utdelningar och kapitalvinster som överstiger takbeloppet i tjänst.
  • Särskilda definitionen av dotterbolag tas bort. Därmed gäller den definition av dotterbolag som framgår av årsredovisningslagen.
  • Takbeloppen för beskattning i tjänst av utdelning och kapitalvinst ska slås samman till ett takbelopp om 100 inkomstbasbelopp (5 930 000 kr för 2016) per år. Tilläggsköpeskillingar som utfaller senare år ska dock inkluderas i takbeloppet.
  • Särskilt undantag ska införas avseende ägarskiften mellan närstående vilket innebär att generationsskiften inte ska missgynnas jämfört med externa försäljningar.

Utredningen föreslår att förändringarna ska träda ikraft den 1 januari 2018. Förslagen om höjt löneuttagskrav måste dock beaktas redan under 2017, eftersom löneuttagskravet ska uppfyllas året före beskattningsåret.

 

 

Källa: http://www.regeringen.se/rattsdokument/statens-offentliga-utredningar/2016/11/sou-201675/

GD Star Rating
loading...

Bissniss och inte business

Traditionellt har man även i Sverige använt den amerikanska stavningen business istället för det försvenskade bissniss, men på senare år har man börjat använda den korrekta svenska termen bissniss för att beskriva företagande eller verksamhet, på samma sätt som man har gått över till att skriva jos istället för juice etc.

När vi i svenskan tar in låneord från andra språk, t.ex. det engelska ordet business, överför man ofta ordet och dess stavning rakt av, men allteftersom ordet blir vanligare och används allt oftare så går man också över till den svenska stavningen, en försvenskning av ordets utal.

Så svaret på frågan business eller bissniss är att det stavas bissniss om det är svenska och business om det är en engelsk text.

GD Star Rating
loading...
            tjäna pengar online     |     inkomsttips     |     nyttigt     |     infart     |     vadslagning