bissniss.se Svensk internet business

Fördelarna med ett webbaserat bokföringssystem är att du kommer åt det var du än är, och att informationen finns kvar även om din dator krashar.

Två program som kan rekomenderas är:

http://www.fortnox.se/ och http://www.24sevenoffice.com

http://www.e-conomic.se/bokforingsprogram/ kan också vara intressant att titta på.

Om de flesta transaktioner i företaget sker via bank kan man använda bokföring som är kopplat till bankkontot. Om man har swedbank kan man använda swedbank ebokföring eller använda http://www.speedledger.se/

som går att koppla till valfri svensk internetbank.

En uppstickare är enligt shortcut en entreprenör under 36 år som har nått framgång under året och som är en inspirerande förebild.

Här hittar du 2009 års alla uppstickare.

Sju vanliga säljmisstag

1. Du låter kunden styra för mycket under säljprocessen.
Det absolut bästa sättet att att ta kontroll på säljandet är att ställa frågor till kunderna. Det är också det bästa sättet att lära dig om det du säljer passar kunderna. Att ställa kvalitetsfrågor till kunderna som avslöjar kundernas problem och önskningar gör det lättare för dig att sätta dig in i kundens situation och erbjuda vad kunden vill ha.

2. Du är inte tillräckligt förberedd
När du ringer eller besöker en möjlig kund gäller det att vara ordentligt förberedd. Det betyder att du måste ha så mycket relevant information om kunden och hans/hennes situation som möjligt. Det gäller förstås också att ha koll på priser, att ha med prover, att kunna visa vad andra kunder tycker om det du säljer. För att nå framgång måste kunden få ett förtroende för dig och känna att du vet vad du pratar om.

3. Du pratar för mycket
Många säljare pratar för mycket under säljpresentationer. De pratar på om deras produkter och vad de kan och om sin service och hur bra den är och så vidare i alla oändlighet. Ditt jobb som säljare är att poängtera det viktigaste och sedan låta kunden prata genom att du ställer frågor till honom/henne.

4. Du jagar inte nya kunder
När allt går bra så låter en del säljare bli att leta efter nya prospects.  Du tror kanske att flödet av nya kunder bara ska fortsätta av sig själv, men faktum är att de bästa säljarna alltid jagar efter nya kunder och avsätter särskild tid för det. När det går bra att sälja är det dessutom den allra bästa tiden att leta efter nya kunder eftersom många är på hugget. Lika viktigt är att ditt flyt ger dig självförtroende och det kommer kunderna att märka.

5. Du frågar inte om du får beställningen
Om du säljer en produkt eller tjänst så måste du fråga kunden om du får beställningen, särskilt om du har investerat tid för att få reda på deras behov och vet att det du erbjuder kommer att hjälpa dem. Många nya säljer tycker att de känner sig påträngande men så länge du frågar vänligt och med självförtroende så får du respekt för att du vill ta er relation framåt.

Läs istället om hur du lyckas med försäljning.

Alla som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning måste från och med den 1 januari 2010 ha en kassaapparat med en certifierad kontrollenhet, en så kallad ”svart låda”, som registrerar alla försäljningar. Detta har riksdagen beslutat om i en lag vars syfte är att skydda seriösa företagare inom kontanthandeln mot illojal konkurrens. Lagen innebär att Skatteverkets kontrollmöjligheter ökar och att det blir svårare för oseriösa företag att undanhålla intäkter.

Eftersom det har varit svårt för marknaden att få fram certifierade kassaregister har Skatteverket beslutat att det räcker med att butiksägare efter 1/1 2010 kan visa att de har beställt ett certifierat kassasystem som kommer att vara installerat senast den 1/7 2010. Kassaregistret ska dock installeras så snart som möjligt.

Lagen gäller företag som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning. Till kontant betalning räknas även betalning med kontokort. Även de som handlar med tjänster, som exempelvis privata tandläkare och massörer, omfattas av lagen. Verksamheter som inte omfattas av lagens krav på att ha ett certifierat kassaregister är bland andra taxi, distans- och hemförsäljning, torg- och marknadshandel samt obemannad försäljning och verksamheter som har obetydlig omfattning. Med obetydlig omfattning menas den som bedriver näringsverksamhet med en kontant försäljning inklusive moms som omsätter mindre än fyra prisbasbelopp (för 2010 är ett prisbasbelopp 42 400 kr).

På Skatteverkets hemsida kan företagaren hitta mer information. Bland annat finns där en sektion med vanliga frågor som företagaren kan ha angående den nya lagen och dess tillämpning.

Syftet med lagen är att minska andelen transaktioner som inte redovisas i bokföringen. Redan 2007 införde man en lag om personalliggare för restaurang och frisörsbranschen för att minska svartarbetet i dessa branscher.  Risken är dock att denna nya lag om kassaregister inte blir så effektiv som man hoppats. Det är inte alla som frågar efter kvitto, och då kan oseriösa företagare stoppa en sådan betalning direkt i fickan. Men det är naturligtvis en fördel att när man väl får ett kvitto kan man känna sig lite säkrare på att företagaren betalar skatt och arbetsgivaravgifter på inkomsten.

Lag om personalliggare gäller från den 1 januari 2007

Den som bedriver verksamhet inom restaurang och hårvård måste från den 1 januari 2007 föra anteckningar i en speciell liggare över vilka som arbetar i din lokal. Det har bestämts i en ny lag.

Vilka omfattas av lagen?
Lagen gäller alla som bedriver verksamhet inom restaurang och hårvård. Med restaurang menas även gatukök, kafé, personalmatsal, catering och centralkök samt pizzabutik och andra liknande ställen där man kan hämta mat.

Personalen ska antecknas i en personalliggare
Som näringsidkare ska du löpande föra en speciell personalliggare varje arbetsdag. Du kan låta någon annan föra liggaren, men det är alltid du som har ansvaret för att det görs på rätt sätt. Av liggaren ska det framgå:
-ditt eller ditt företags namn och personnummer/organisationsnummer
-namn och personnummer på dem som arbetar den dagen
-klockslag då arbetspassen börjar och slutar.

Även oavlönade personer och inhyrd personal från bemanningsföretag ska skrivas in i liggaren. Exempel på oavlönad personal är praktikanter eller släktingar som hjälper till gratis. Däremot behöver du inte föra in till exempel en servicetekniker från ett annat företag som tillfälligt utför ett arbete hos dig.

Anteckningarna ska göras med beständig skrift, till exempel med kulspetspenna. Du får föra liggare i datorn, men dataprogrammet för den elektroniska liggaren måste vara av samma typ som till exempel ett bokföringsprogram. Alla händelser måste loggas så att det framgår när och av vem en ändring är gjord. Det går alltså inte att göra en egen liggare i Excel eller liknande program. Läs mer på skatteverkets hemsida om personalliggare.

Syftet med lagen är naturligtvis att minska omfattningen av svart arbetskraft som är vanligt förekommande i dessa branscher.

För den som har enskild firma är det egentligen bara två förmåner som är skattebefriade.

1. Företagshälsovård, rehabilitering
Företaget kan betala och dra av kostnaden för hälsokontroller utan att detta blir förmånsbeskattat. Detta gäller också massage och sjukgymnastik som hjälper den anställde att utföra sina arbetuppgifter. Vård på privatsjukhus godtas inte, men däremot rehabiliteringskostnader som förhindrar att arbetsförmågan försämras.

2. Grupplivförsäkring
Förmånen av en fri grupplivförsäkring, exempelvis tjänstegruppliv (TGL) är en skattefri förmån för den anställde och avdragsgill kostnad för arbetsgivaren.

Läs också om förmåner i aktiebolag utan skatt och skattefria inkomster som privatperson.

Som egen företagare kan man, inom företagets ekonomiska ramar, till stor del bestämma själv hur mycket lön man ska få.  Om man har ett aktiebolag betalar man ut pengarna och drar av preliminärskatt. Bolaget ska sedan betala in den skatten och dessutom arbetsgivaravgifter. I ett aktiebolag kan också en del av ersättningen vara utdelning som beskattas lägre.

För enskild firma och handelsbolag är det svårare att varje månad veta hur stor del av firmans pengar som är lön. Visserligen betalar du varje månad in f-skatt grundat på en preliminärdeklaration. Ofta blir den skattepliktiga inkomsten dock lägre eller högre än den du redan betalat skatt för. Det är först när deklarationen görs efter årets slut som du mer exakt ser hur stor del av firmans inkomster som blir kvar till skattepliktig inkomst efter att utgifterna är betalda och eventuella avsättningar till periodiseringsfond eller expansionsfond. Skattens storlek regleras då genom att det antingen blir skattepengar tillbaka eller kvarskatt.

Det kan också vara en bra ide att reglera lönen efter vissa skattenivåer och gränser. T.ex 2009 års gränser:

321 000 kr Gräns för högsta sjukpenning och föräldrapenning
380 200 kr Inkomst däröver beskattas med 20-procentig statlig skatt
410 600 kr Gräns för högsta pensionsrätt i gamla pensionssystemet
428 000 kr Gräns för högsta barnledighetsersättning
538 000 kr Inkomst däröver beskattas med 25-procentig statlig skatt

Strategin kan vara att ligga strax under någon av dessa gränser och istället använda överskjutande belopp för att utveckla verksamheten. Man ska också tänka på att ens sociala skyddsnät minskar om man tar ut för lite i lön.

Det finns många olika former men för de flesta som ska starta eget företag står valet mellan enskild firma och aktiebolag. I ett aktiebolag kommer man undan med lite lägre skatt, men det krävs också krångligare och dyrare administration.

Att starta enskild firma är mycket enklare än att starta aktiebolag. I en enskild firma är det bara att börja jobba direkt. För att fakturera krävs det att du har en F-skattsedel och att du registrerar dig för moms på skatteverket.se eller foretagsregistrering.se Du kan också registrera firman via bolagsverket men det är inget tvång.

För att starta aktiebolag måste du öppna ett bankkonto och sätta in 100 000kr och få ett bankintyg på att det är gjort. Sedan kan du följa instruktionerna på foretagsregistrering.se

När året är slut måste du göra ett årsbokslut både i enskild firma och aktiebolag samt att det måste skrivas ett stämmoprotokoll från bolagsstämman för aktiebolag.

Skattemässigt är det mer fördelaktigt att ha ett aktiebolag om man har ett stort överskott. Man kan ta ut en utdelning på minst 120 000kr om året med 20 procents beskattning (41 procent i total skatt inräknat att pengarna först beskattas med 26,3 procent i bolagsskatt.)
Motsvarande möjlighet finns inte i enskilda firmor. Fast för den del av vinsten i en firma som beror på satsat eget kapital kan skatten bli endast totalt 30 procent och kallas räntefördelning, jämfört med totalt 41 procent för aktiebolag.

Vinstkapital som blir kvar efter löneuttag kan behandlas bättre i ett aktiebolag än i en enskild firma. Det kan stå kvar där och tas ut med låg skatt år för år, dels dom utdelning, dels som lön som beskattas lågt t.ex. när man är pensionär med tanke på jobbavdrag och läga sociala avgfiter.

Vid en försäljning är skatten oftast lägre och flexibiliteten större för ett aktiebolag än för en enskild firma där vinsten i princip beskattas som vanlig lön. Ett aktiebolag kan också ge fler skattebefriade förmåner till ägare och anställda jämfört med skattebefriade förmåner för enskilda firmor.

Både i bolag och enskild firma kan skatten skjutas på framtiden med hjälp av periodiseringsfonder. När detta görs i enskild firma slipper man betala ränta på beloppet man skjuter framför sig vilket man inte gör i aktiebolag.

För pengar som avsätts i expansionsfonder blir skatten den samma som aktiebolagets bolagsskatt, 26,3 procent 2009.

I en enskild firma är du som privatperson ansvarig för alla skulder som uppstår. Så om firmans går med förlust och bara har skulder kvar kan dessa följa dig resten av livet. I ett aktiebolag förlorar du normalt bara ditt satsade aktiekapital om bolaget går i konkurs.

Regeringen väntas presentera ett nytt småförertagarpaket där egenavgifterna väntas sänkas med 5 procentenheter och andra förändringar för att det ska bli lättare för löntagare att starta eget.

Här är de viktigaste bitarna i paketet:

• De sociala avgifterna, som betalas av den som hart enskild firma, sänks från 29,7 till 24,7 procent.
• Det kommer nya lagar för ökad trygghet. Företagare ska lättare få skuldsanering. Villkoren för de företagare som är i behov av socialförsäkringarna ska förbättras. Det gäller sjukdom, arbetslöshet eller föräldraledighet.
• Reglerna för hur man startar eget ska förenklas. Det ska bli lättare att gå från anställning till eget företag

Äntligen har regeringen lyssnat på företagarnas krav på förbättringar. Det är näringsminister Maud Olofsson som stridit mest för småföretagarna i regeringen. Måtte vi nu få en borgerlig regering även efter nästa val. Men även om inte så skulle bli fallet är det svårare för en vänsterregering att försämra villkoren igen efter som de säger sig vara för egen företagare även om det inte visas i deras politik.

“Småföretagen  skapar nya jobb”

Fredrik Reinfeldt poängterar nu hur viktiga småföretagen är för Sverige. Om han har fått det budskapet från denna blogg eller någon annanstans ifrån vet vi inte, men det är bra att han tagit till sig budskapet iallafall.

- Fler och växande företag behövs för att jobba Sverige ur krisen. Människor ska uppmuntras att förverkliga sin initiativkraft och sin kreativitet genom eget företagande. Nya och växande företag i hela Sverige skapar nya arbeten och arbeten ger välstånd. Det bidrar till att en sysselsättningsökning kommer tidigare och förstärks.

Företagarporträtt.

Camilla Walgren i Sala hade som hobby att sälja baktillbehör och startade 2005 webbutiken kakburken.se. Verksamheten expanderade och idag har hon det som heltidssysselsättning. Idag har företaget 10 000 kunder varav många återkommer regelbundet. Trots att sidan endast finns på svenska har hon kunde från ett flertal länder. Hon har dock inga planer på att översätta sidan till andra språk i dagsläget, men utländska kunder mailar ibland in sina ordrar. Det man planerar att göra framöver är främst att skaffa större lagerlokaler.  Nischen är heller inte drabbad av lågkonjunkturen. I ekonomiskt svåra tider väljer många att baka sina tårtor själva och då har kakburken de tillbehör som behövs.