En vision är en framtidsbild som är så lockande och levande att den driver till handling. En stark vision fungerar både som bränsle och vägvisare, och den hjälper företaget att motivera medarbetare, attrahera kunder och partners och att ta strategiskt viktiga beslut.

En vision behöver inte vara mätbar, den behöver inte ens vara helt möjlig att uppnå. Men den ska vara eftersträvansvärd, tydlig och levande.

En vission ska vara:
1. engagerande och starkt kopplad till dina eller företagets grundläggande värderingar
2. tydlig, lätt att beskriva samt visuell, möjlig att förnimma med alla sinnen
3. eftersträvansvärd och utmanande. Något man har en stark önskan att nå och som ligger utanför komfortzonen
4. långsiktig, (3-5 år) och levande. Omvärlden förändras och visionen kan också behöva justeras.

Varför är det så viktigt att ha en vision för sitt företag?
Det finns många nyttor med en stark vision.

-Den främsta nyttan är att den ger energi och handlingskraft. Viljan att nå visionen är en fantastisk kraft som även smittar av sig på omgivningen.
- Den ger fokus och underlättar prioritering. Fundera med jämna mellanrum över vad som är viktigast att lägga tid på just nu för att närma dig visionen. På så sätt investerar du din tid istället för att spendera den.
- Den vägleder till rätt beslut. Affärslivet är fullt av beslut. När ni är på väg mot en tydlig vision blir det lättare att se situationer ur olika perspektiv och ta rätt beslut.
- Den skapar tydlighet och attraherar omgivningen. När det är tydligt för alla vart ni är på väg öppnar det för möjligheter till nya kontakter och idéer och spännande samarbeten. Alla vill följa en vinnare.
- Den ökar motivation i motgång. Ibland behöver vi extra motivation när vi möter motgångar eller när vi har en mindre rolig uppgift framför oss. När belöningen är tydlig är det enklare att klara av hinder på vägen.
- Den ger en mer stimulerande vardag. Genom att “leva sin vision” varje dag så blir resan dit lika engagerande som att nå slutdestinationen.

Vad kan hända om man inte har en vision för sitt företag?
- Företag utan en stark vision går miste om den potential som finns i att samla medarbetare, kunder och partners kring en engagerande framtidsbild. Här finns möjlighet till högre omsättning, ökad lönsamhet, nya och större marknader och mer lojala och högpresterande medarbetare. Google och Apple är två bra exempel på företag som lyckats med detta.

Många företag blandar ihop begreppen vision och mål och tror att det är samma sak. Men visionen är det som skapar engagemang och motivation, målen är mätbara milstolpar på vägen. Båda är viktiga för verksamheten, men de har olika syfte och funktion. Ett omsättningsmål kan aldrig skapa samma engagemang som bilden av en utmanande seger längre fram. Det är inte höjden på hoppet som engagerar, utan känslan av att vara en vinnare på den arena ni valt.

Hur kommer det sig att så många företagare inte tar sig tiden att tänka igenom sin vision?
- Vi tror dels att det beror på att det ligger för långt fram. Företagare vill se resultat på en gång. Men om ni tar er tid att skapa en tydlig vision så blir det också enklare att skapa resultat i nutid. Det finns även de som inte förstått vad en vision faktiskt kan ge, men vi vet att det fungerar och kan skapa resultat direkt!

Hur skapar man en vision?
En företagsvision som engagerar kräver att hela företaget är involverade i processen. Alltför många företag gör misstaget att låta ledningsgruppen slå fast en vision och tror sedan att alla ska bli engagerade per automatik.

- I mindre företag kan man göra olika typer av gemensamma övningar. En bra övning är att skriva en fiktiv tidningsartikel som beskriver företaget om 5 år. Vilken arena spelar man på, vilka aktörer finns där och vad är det som gör företaget till en vinnare? I större företag är det förstås svårt att låta alla medarbetare personligen påverka visionen. Då är det desto viktigare att kommunicera ut den på lokal nivå och låta varje dotterbolag, lokalkontor eller avdelning skapa sin egen vision inom den övergripande visionen.

Vilka är de vanligaste misstagen när man skapar sin vision?
Det är vanligt att man missförstår vad en vision är. Man säger att man har en vision och skriver ut den på hemsidan men sedan använder man sig inte av den. En vision behöver leva och användas varje dag. – Det är också vanligt att man blandar ihop vision och mål! Det är lättare att sätta mål eftersom de är konkreta och närmare i tiden. Det är viktigt att ha mål men man ska då sätta målen utifrån sin vision och inte tvärtom. Sätter man en vision utifrån sina olika mål så kan det lätt bli spretigt.

Med crowdfunding eller crowdsourcing menas att man utnyttjar resurser från ett flertal personer istället för endast några få.

Med internets hjälp har det blivit lätt att delge ett projekt till en stor massa och låta många hjälpa till med att delfinansiera en liten del av projektet.

Principen är normalt att projektskaparen presenterar sitt projekt och anger en tidsperiod och en efterfrågad summa. Besökarna får binda upp sig för att bidra med en liten eller stor del av den efterfrågade summan. Om ett projekt uppnår den efterfrågade summan erhåller kreatören pengarna för att sätta igång sitt projekt. De som gett pengar till ett projekt blir inte delägare men erbjuds ofta produkter och upplevelser som är unika för varje projekt.

Olika sidor för crowdfunding är:

fundedbyme som är en  sida med svenskt ursprung  för delfinansiering av projekt.

.crowdculture.se är en svensk sida för delfinansiering av kulturella projekt.

indiegogo startade 2008 och har en mängd olika inlagda projekt.

invested in är en sida för delfinansiering med en rad funktioner, t.ex. kan man skapa ett community kring sitt projekt där fansen kan följa projektet.

På quirky.com kan man lägga upp ett projekt eller delfinansiera andras.

Kickstarter är en sida från USA  för finansiering av kreativa projekt inom områden som musik, film, konst, teknik, design och mat etc.
Den som har ett kreativt och nyskapande projekt presenterar det på siten och anger hur mycket pengar som behövs till projektet och en tidsperiod.

Även rockethub är en crowdfunding sida från USA för kreativa projekt.

Pozible är en crowdfundingsida från australien för kreativa projekt.

Enligt Jamling Norgay, son till den världsberömde Tenzing Norgay som tillsammans med Edmund Hillary var först i världen att bestiga Mount Everest 1953, är  likheterna många mellan att vara expeditionsledare för en klätterexpedition  och att leda ett framgångsrikt företag. I båda fallen krävs att ledaren ska kunna skapa motivation i tuffa situationer. Men också klara av att bedöma risker, sätta upp mål, skapa en laganda och kunna hantera relationsproblem.

– Som ledare måste du alltid lyssna på gruppen. En bra ledare fattar beslut utifrån gruppens bästa, inte utifrån sitt eget intresse, säger Jamling Norgay.

Men är det en relevant jämförelse? Krävs det samma förmåga att motivera någon att släpa sig till jobbet en måndagsmorgon i november som det krävs för att få någon att kämpa mot toppen på Mount Everest?

– Ja, absolut. 50 procent av befolkningen tycker att livet handlar om pengar. För den andra halvan handlar livet om liv eller död, säger Jamling Norgay.

Norgay menar också att det finns specifika likheter med att leda expeditioner upp på Mount Everest och bedriva finansiell verksamhet.

– Det handlar om tillit och förtroende. Du sätter inte in pengarna hos någon du inte litar på. Och du lägger inte ditt liv i händerna på en guide som du saknar förtroende för, säger Jamling Norgay.

Som företagare, arbetssökande eller bara som privatperson som söker intressanta kontakter är det värdefullt att kort och kärnfullt kunna presentera sig själv och vad man gör för att väcka ett intresse, en s.k. elevator pitch?
Uttrycket kommer ifrån att man ska hinna presentera sig och få kontakt med en intressant person mellan ett par våningar i en hiss. Men den kan användas i alla sammanhang där man får frågan ”Vad gör du?”

En bra elevator pitch ska presentera fördelarna i det du gör eller erbjuder, och öppna för fortsatt konversation och kontakt.

En fungerande elevator pitch bör besvara dessa tre frågor:

* Vad gör du? Fokusera inte på de produkter/tjänster som du säljer, utan på hur det du gör kan användes och vilken nytta det har.
* Vem gör du det för? Vilka typer av kunder riktar du dig till?
* Vilken nytta ger det dina kunder? Hur hjälper dina produkter/tjänster kunden att tjäna pengar, spara tid, minska stressen, öka produktiviteten etc?

En elevator pitch ska inte handla om dig i första hand, utan om hur du adderar värde till den andres verksamhet.

En elevator pitch ska gärna vara under 10 sekunder, eventuellt kan du ha en längre version att användas när tillfälle ges, men åtminstone under 1 minut. Den ska också motivera den andre att tala så mycket som möjligt, så att du får fram dennes intressen och behov och så att de känner att de fått uttrycka sig.

Din elevatorpitch kan användas i alla sammanhang där du presenterar dig för folk.
Du kan också skriva ner den på ditt visitkort, din webbsida, epostsignatur och din presentation i sociala medier.

När du har lyckats få en persons uppmärksamhet med hjälp av din korta elevator pitch
vill du få mera information om den andres intressen och behov. Därefter kan ni tillsammans upptäcka vad du kan erbjuda som den andre behöver.

Beroende på sammanhanget kan du sedan antingen fortsätta konversationen direkt, eller boka tid för ett nytt möte eller en lunch. Om tiden är knapp, t ex i en hiss, så fråga bara  efter kontaktuppgifter. ”Det skulle vara intressant att träffa dig på en lunch och få veta mera om din verksamhet. Kan jag få ditt visitkort så att jag kan ringa dig för att bestämma en tid som passar?”. Ditt mål är att byta visitkort och få tillåtelse att ringa upp.

Ett lyckat säljmöte beror inte bara på vilken produkt du har utan formen för säljmötet kan också vara avgörande. Naturligtvis kan det vara bra att kunna improvisera och prata avslappnat med kunden om lite av varje, men det är alltid bra att ha en agenda som grundstruktur i säljmötet.

När du har presenterat dig, börja med att föreslå en dagordning för mötet, så att kunden vet vad som kommer hända.

Fortsätt med att presentera din produkt och påvisa kundnyttan. Se till att snabbt komma in på det affärsmässiga.

Stäm av med kunden för att försäkra dig om att denne har förstått din produkt och att du förstår kundens behov.
Ställ frågor för att få reda på kundens situation och kundens behov och visa inlevelse för kundens behov.

Avsluta med att sälja in din produkt. Lyft fram produktens, för kunden relevanta egenskaper och vilken nytta den kan göra. Kombinera den nyttan som kunden har accepterat med att föreslå hur man kan gå vidare.

Om kunden har invändningar kan det bero på missförstånd, tvivel eller nackdelar.
Om kundens invändningar beror på missförstånd, gå tillbaka till behovet och red ut hur produkten kan lösa behovet.
Om det beror på tvivel, övertyga genom att lyfta fram produktens fördelar. Om det beror på nackdelar som produkten har, gå tillbaka till behovet och påvisa fördelar.

Forskning har visat att…
…lyckade säljsamtal innehåller fler frågor än misslyckade samtal.
…lyckade säljsamtal innehåller fler specifika nyttor än misslyckade samtal.
…misslyckade samtal kännetecknas av en rad slutna frågor.

Läs mer om att lyckas med försäljning och om vanliga säljmisstag.

Det finns många exempel på hur företag vuxit sig stora för att sedan gå under.  Företagsledningen i ett starkt expanderande företag blir ofta övermodiga och ägnar inte tillräcklig uppmärksamhet åt den grundläggande affären.

I ett andra stadium som kännetecknas av ”mycket vill ha mer” blir det en urholkad kostnadsdisciplin, där personliga intressen ibland går före organisationens samt en ohållbar jakt på tillväxt.

I det tredje stadiet börjar ledningen blunda för faror och risker. Personerna i högsta ledningen skjuter ifrån sig skuld och gör tvångsmässiga omorganisationer.

Det fjärde stadiet kan man kalla ”det sista halmstrået” där ledningen febrilt jagar efter en räddare. En extern energisk VD som startar radikala förändringar. Det leder ofta till en inledande uppgång, men ofta följs den av besvikelser.

Om företaget lyckas ta sig upp från något av dessa stadier beror på om ledningen lyckas skapa en enande kraft internt. Att bestämma sig för vad företaget gör bäst, och att fortsätta göra detta allt bättre. Inget annat. Samtidigt som man måste vara uppmärksam på nedgångstecken eller varningssignaler på att några av de destruktiva stadierna återkommer.

Marlena Batist startade 31/3 2010 upp ett projekt tillsammans med  journalisten Carlos Rojas.

Att starta ett företag och tjäna 100 000kr inom 3 månader, med ett startkapital på 10000kr. Enbart genom att ägna företaget ett par timmar om dagen.
Helt utan en färdig affärside, så de första dagarna har ägnats åt att hitta en idé och registrera ett handelbolag.

Det verkar bli en  startsida  med måbra-tema ev. nishad mot anpassade startsidor för olika företag. Men allt kan ändras.

Intresserade kan på sidan 100 lax följa hur projektet fortlöper, och också bli delaktig och komma med ideer.

Projektet är medvetet satt med snäva kriterier, bland annat ska de endast arbeta 10 timmar i veckan var och de satsar bara 10 000 kronor i startkapital.

Då de har fått en hel del mediauppmärksamhet för projektet har de nått över en viktig tröskel för att kunna nå framgång på kort tid, då det underlättar för att kunna tjäna pengar, men också i all kontakt med potentiella kunder och samarbetspartners.

Det bästa sättet att få andra att göra som du vill är helt enkelt att själv uppträda som ett föredöme. Det gäller vid uppfostran av barn såväl som vid att leda anställda. Om du ber en anställd att komma klockan 7 på morgonen eller stanna till klockan 10 på kvällen, så kommer han att vara mindre negativ till det om han vet att du själv stigit upp klockan 5 eller tänker sitta kvar till klockan 11. Men om du ringer samme anställde från en yacht på franska rivieran så kommer det förmodligen att ge ett annat intryck. Kräv inte av dina anställda något som du inte kräver av dig själv.

Raphael Tudela är en venezolansk affärsman i olje- och rederibranschen. Han har från ingenting byggt upp en rörelse i miljardklassen.  Hans huvudsakliga affärsverksamhet är inom oljespekulation och hans affärsverksamhet bygger på att han ser möjligheter där ingen annan gör det och försöker hitta tillfällen där han kan vinna fördelar. Ett exempel på detta och hans affärssinne är från mitten av 1960-talet.

Tudela ägde en fabrik fär glastillverkning i Caracas, men eftersom han var utbildad  till oljeingenjör ville han komma in på detta område. När han fick höra av en affärskontakt att Argentina var ute för att köpa butangas för ca 20 miljoner dollar åkte han dit för att se om han kunde få detta kontrakt.  Han visste inte då hur han skulle få gasen ifrån, men det tänkte han fundera ut om han fick kontraktet.
När han – en ensam glastillverkare utan tidigare kontakter eller expertis på oljemarknaden kom till Argentina  upptäckte han konkurrerade med multinationella företag som Brittish petroleum och Shell.

Men han upptäckte också att Argentina hade ett överskott på biff som de var i desperat behov av att sälja. Så hans anbud till den argentinska regeringen var: ”Om ni köper butan för tjugo miljoner dollar av mig, så köper jag biff för tjugo miljoner av er.” Argentina gav honom kontraktet på villkor att han köpte köttet.

Tudela flög sedan till Spaninen där ett stort varv höll på att läggas ner p.g.a. brist på ordrar.Det var ett känsligt ämne för den spanska regeringen, så Tudela föreslog. ”Om ni köper biffkött för tjugo miljoner av mig, så låter jag bygga en en supertanker för tjugo miljoner på ert varv.

Tudelas sista anhalt var Philadelphia och Sun Oil company och han föreslog: ”Om ni chartrar min supertanker som byggs just nu i spanien, så köper jag butangas för tjugo miljoner dollar av er.

Sun Oil gick med på detta och Raphael Tudela fick det han ville. En fot in i gas- och oljevärlden.

Naturligtvis kan man tycka att han i detta fallet hade lite väl mycket is i magen och hade någon av affärerna inte gått i lås hade det lika gärna kunnat sluta med konkurs och stora skulder, men det är ändå en bra historia hur man kan lyckas om man fokuserar på att se möjligheterna och andras behov.

Fördelarna med ett webbaserat bokföringssystem är att du kommer åt det var du än är, och att informationen finns kvar även om din dator krashar.

Två program som kan rekomenderas är:

http://www.fortnox.se/ och http://www.24sevenoffice.com

http://www.e-conomic.se/bokforingsprogram/ kan också vara intressant att titta på.

Om de flesta transaktioner i företaget sker via bank kan man använda bokföring som är kopplat till bankkontot. Om man har swedbank kan man använda swedbank ebokföring eller använda http://www.speedledger.se/

som går att koppla till valfri svensk internetbank.