1. Det första du ska fråga dig är; “Vad är det du ska berätta”?

Grundregeln är att du ska förmedla en nyhet som är intressant för mediets användare.
Det du berättar i din pressrelease ska ha ett nyhetsvärde. Inte bara för dig utan för konsumenten. Något som får journalisten att höja på ögonbrynen.

Att du öppnar en ny butik eller kommer med en ny produkt är naturligtvis spännande för dig. Men för att tidningen ska vilja skriva om det måste det bli spännande för en tidnings läsare.
Vad är det du har, eller kan skapa, som gör att ögonbrynen höjs en smula hos en journalist? Vad är det du har som kan kittla deras nyfikenhet?

Journalister och redaktörer får massor av brev och telefonsamtal varje dag. De behöver inte leta efter något att skriva om, de letar snarare efter det som är mest intressant att skriva om. Om du har det som passar just nu, just för det de planerar, eller det som de ser en ny spännande vinkel på då har du stora chanser att synas.

2. Vilket problem löser det du vill berätta?

Ringa in problemet du löser och skriv din pressrelease från det perspektivet.
Ska du öppna en ny butik? Kanske kan du fokusera på att nu behöver invånarna inte resa till det stora köpcentrat för att hitta de produkter du har.

3. Hur ska du berätta det?

Se till att du svarar på frågorna vad, vem, hur, när, var och varför.
Håll din nyhet kort. Inte mer än en A4-sida.

Din pressrelease ska visa det viktiga i det du har att säga. Kompletterande information kan du lägga på din webbplats eller erbjuda dig att skicka, eller berätta om per telefon, eller vid ett möte.

Bakgrundsinformation, citat och jämförelser är bra att ha med.
Beskriv ditt företag med ett par korta rader som innehåller hur länge ni har varit i branschen, var ni finns, vilka produkter och tjänster ni erbjuder.
Visa att du har auktoritet att uttala dig helt enkelt.

4. Sälj inte

Formulera dig inte som i ett säljbrev, utan håll en saklig ton och försök hålla dig till nyhetsperspektivet.
Rubriken är viktig.

5. Förmedla exklusivitet
Tänk på att tidningar vill vara ensamma om att skriva om din nyhet.
Om du bara skickar till en tidning. Berätta i pressreleasen att det bara är de som får din nyhet.
Om du skickar till flera medier. Ta fram en vinkel för varje tidning så att alla har en chans att berätta en egen nyhet.

6. Skicka din pressrelease till rätt mottagare

Se till att nyheten är relevant för den mottagaren som du skickar till. Ta reda på vem som bevakar de områden din nyhet berör.
Skicka alltså till den person som bevakar ditt område på den tidning som skriver om ämnet.
Naturligtvis kan du vinkla nyheten så att den passar olika tidningar. Till tekniktidningen fokuserar du på den tekniska utvecklingen, till lokaltidningen på personporträttet av den lokala företagaren etc.
Skriv till journalister du gillar och berätta att du uppskattar deras arbete och att du haft nytta av artiklarna. Föreslå nya vinklar på ämnet och försök uppräthålla en personlig kontakt.

7. Skicka i rätt tid.

Ta gärna kontakt först och berätta kort att du har en nyhet och att du kommer att skicka ditt pressmeddelande.

Ta reda på tidningens deadlines. Vissa dagar eller årstider kan det vara lättare att få in material om de då har lite att skriva om.

8. Var nåbar.

Se till så att det går att nå dig på alla tänkbara sätt och alla tänkbara tider, ta med mailadress, postadress, telefonnummer, webbsidesadress osv. Gör det lätt för mediarepresentanter att nå dig.

9. Hitta på en nyhet om ditt företag.

*Slå ett världsrekord med din produkt.

*Gör något uppseendeväckande event.

*Sätt igång en spektakulär tävling med din produkt i fokus.

*Bidra till något välgörenhetsprojekt.

*Ta rygg på någon stor händelse som får konsekvenser för ditt företag.

*Koppla på saker du läser om. Ge din syn på saker.

10. Var tålmodig

Ring inte direkt och fråga om de har fått din pressrelease. Naturligtvis kan du efter en tid höra dig för om nyheten inte var intressant för dem och höra vad för typ av nyheter de är intresserade av. Sedan är det bara att försöka igen.

GD Star Rating
loading...
Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...

Leave a Reply