Traktamente innebär en ekonomisk ersättning för merutgifter som uppstår i samband med tjänsteresor.
Det kan t.ex. vara utgifter för mat och småutgifter (dagtraktamente) eller logi (nattraktamente).
Reglerna är samma för den som är anställd som för den som jobbar t.ex. för sitt eget aktiebolag.  Så länge ersättningen som betalas ut inte överstiger schablonbeloppen behöver bolaget inte registrera sig som arbetsgivare. Däremot måste kontrolluppgift lämnas.

Skattefritt traktamente
För att erhålla skattefritt traktamente i Sverige måste den anställde övernatta minst en natt, och tjänsteresan måste vara minst 50 kilometer från den ordinarie arbetsplatsen och bostaden. Traktamentet får heller inte överstiga de av skatteverket angivna schablonbeloppen.
Om någon annan än personen själv, till exempel arbetsgivaren eller en leverantör, betalat en måltid minskas traktamentet med hänvisning till att den anställe då inte haft några ökade måltidsutgifter.

Efter en längre tids vistelse på en och samma ort reduceras det skattefria dagtraktamentet, eftersom man kan utgå från att levnadskostnaderna sjunker vid en längre vistelse på en och samma ort. Nattraktamentet  behöver däremot inte reduceras även om tjänsteresan är längre än tre månader.

Efter tre månader kan arbetsgivaren därför bara betala ut 70% av maximibeloppet i skattefritt traktamente. För inkomståret 2012 ger 70% x 220 = 154 kr.

Schablonbelopp Dagtraktamente, Sverige  2013
Fullt: 220 kr
Halvt: 110 kr
Efter 3 månader: 154 kr. Efter 3 år: 110kr

Reducering vid fullt traktamente och fria måltider:
Frukost, lunch och middag ger reducering med 198 kr
Lunch och middag ger reducering med 154 kr
Lunch eller middag ger reducering med 77 kr
Frukost ger reducering med 44 kr
Reducering ska dock inte göras för måltider som obligatoriskt ingår i färdbiljettpriset

Avresedagen räknas som en hel dag om den anställde börjar resan före kl 12.00. Hemresedagen räknas som en hel dag om den anställde kommer hem efter kl 19.00.

Schablonbelopp Natttraktamente, Sverige  2013
Istället för att betala de faktiska logikostnaderna kan arbetsgivare betala ut ett skattefritt nattrakta­mente under tjänsteresan. Skattefritt nattraktamente är ett halvt maximibelopp, dvs 110 kr per natt inkomståret 2012.

Den anställde behöver inte deklarera det skattefria traktamentet och får inte heller göra något avdrag. Arbetsgivaren ska markera det skattefria traktamentet med ett kryss på kontrolluppgiften.

 Utlägg
När en anställd gör utlägg för företagets räkning, och kvittot kan anses vara verifikation för företaget, är det en utgift i företaget och inte för den anställde. T.ex. om den anställde lägger ut för representation och i relativt nära anslutning till representationstillfället får tillbaka för sitt utlägg.  Arbetsgivaren har rätt till momsavdrag för sådana utlägg och de behöver inte redovisas  på kontrolluppgiften.

Kostnadsersättning och bilersättning
När den anställde använder är på tjänsteresa eller använder egen personbil för resor i tjänsten kan skattefri milersättning betalas ut med ett schablonbelopp (18,50kr per mil 2013).
Så länge kostnadsersättningarna för ökade levnadskostnader vid tjänsteresa inte överstiger schablonbeloppen och att övriga krav är uppfyllda behöver inget skatteavdrag göras och inga ytterligare arbetsgivaravgifter göras.  Överstiger traktamente eller resekostnadsersättningar schablonbeloppen ska den överskutande delen behandlas som lön.
Arbetsgivaren har inte rätt till momsavdrag vid betalning av kostnadsersättning, även om moms ingår i den anställdes kostnad.

Bokföring av milersättning och traktamente i eget aktiebolag
Den som jobbar i eget aktiebolag kan antingen ta ut ersättningen för traktamente eller låta den stå kvar i företaget.

Om du ska ta ut pengar från företagskonto till ett privatkonto för t.ex. milersättning då bokför du så här:
Debet: 5618 Skattefri milersättning
Kredit: 1930 Bank

Om du inte vill ta ut pengarna, så bokför du så här:
Debet: 5618 Skattefri milersättning
Kredit: 2017 Egna insättningar

Traktamente utomlands

Även när en anställd reser utomlands i tjänsten kan arbetsgivaren betala ut traktamente som ersättning för ökade levnadskostnader.

Det skattefria beloppet är olika för respektive land och år.

2013 sänktes utlandstraktamenten för ett flertal länder. När utlandstraktamenten skulle fastställas tidigare tog Skatteverket hjälp av Sveriges ambassader runtom i världen för att bedöma kostnadsläget  i respektive land. Från och med 2013 har skatteverket  istället kollat restaurangpriserna med hjälp av ett brittiskt undersökningsföretag och kommit fram till att  beloppen i många länder tidigare satts för högt.

För 124 av världens länder sänktes därför traktamentesbeloppen 2013.  För Japan är det t.ex. en sänkning från 1 128 till 588 kronor och för Kina från 800 till 491. För Norge däremot innebar det en höjning med 177 till 976 kronor.

Driva eget har en smidig reseräkningstjänst där man kan få en  korrekt reseräkning för de flesta av jordens länder, efter att fyllt i  tider, resväg, antal mil med egen bil och  övriga utlägg.

Schablonbelopp Traktamente utomlands 2013

A
Albanien 220
Algeriet 318
Angola 1024
Antigua och Barbuda 438
Argentina 347
Armenien 363
Australien 674
Azerbajdzjan 507
B
Bahamas 600
Bahrain 470
Bangladesh 260
Barbados 552
Belgien 470
Belize 353
Benin 316
Bolivia 220
Bosnien-Hercegovina 260
Botswana 254
Brasilien 407
Brunei Darussalam 292
Bulgarien 322
Burkina Faso 337
Burma, se Myanmar
C
Centralafrikanska republiken 331
Chile 322
Colombia 427
Costa Rica 316
Cypern 448
D
Danmark 755
Djibouti 268
E
Ecuador 326
Egypten 362
Elfenbenskusten 468
El Salvador 237
Eritrea 231
Estland 333
Etiopien 220
F
Filippinerna 355
Finland 618
Frankrike 616
Förenade Arabemiraten 502
G
Gabon 657
Gambia 220
Georgien 334
Ghana 325
Grekland 529
Grenada 354
Grönland, se Danmark
Guinea 250
Guyana 279
H
Haiti 412
Honduras 220
Hong Kong, se Kina
I
Indien 298
Indonesien 329
Irak 410
Iran 356
Irland 473
Island 520
Israel 554
Italien 471
J
Jamaica 373
Japan 588
Jordanien 615
K
Kambodja 254
Kamerun 396
Kanada 522
Kazakstan 418
Kenya 368
Kina 491
Kirgizistan 220
Kongo (Brazzaville) 451
Kongo (Dem. Republiken) 497
Kosovo 220
Kroatien 377
Kuba 327
Kuwait 544
L
Laos 220
Lettland 357
Libanon 407
Liberia 373
Libyen 345
Litauen 331
Luxemburg 516
M
Macao, se Kina
Madagaskar 221
Makedonien 234
Malawi 220
Malaysia 333
Maldiverna 220
Mali 416
Malta 398
Marocko 311
Mauretanien 271
Mauritius 366
Mexiko 321
Mikronesien 246
Moçambique 290
Moldavien 220
Monaco 696
Mongoliet 220
Montenegro 344
Myanmar 387
N
Nederländerna 450
Nederländska Antillerna 350
Nepal 220
Nicaragua 220
Niger 271
Nigeria 670
Norge 976
Nya Zeeland 459
O
Oman 499
P
Pakistan 220
Panama 318
Papua Nya Guinea 556
Paraguay 220
Peru 413
Polen 349
Portugal 340
Puerto Rico, se USA
Q
Qatar 462
R
Rumänien 245
Rwanda 279
Ryssland 731
S
Saint Lucia 406
Saint Vincent och Grenadinerna 330
Samoa, Självständiga staten 438
San Marino, se Italien
Saudiarabien 412
Schweiz 634
Senegal 432
Serbien 261
Seychellerna 342
Sierra Leone 384
Singapore 517
Slovakien 351
Slovenien 371
Spanien 437
Sri Lanka 246
Storbritannien och Nordirland 594
Sudan 220
Swaziland 220
Sydafrika 262
Sydkorea 547
T
Taiwan 277
Tanzania 329
Thailand 392
Tjeckien 306
Togo 362
Tonga 354
Trinidad och Tobago 528
Tunisien 295
Turkiet 353
Turkmenistan 265
Tyskland 497
U
Uganda 242
Ukraina 453
Ungern 331
Uruguay 395
USA 463
Uzbekistan 252
V
Vanuatu 548
Venezuela 814
Vietnam 220
Vitryssland 328
Z
Zambia 297
Zimbabwe 397
Ö
Österrike 454
Övriga länder och områden 310

Halvdagstraktamente utomlands: Halvt normalbelopp.
Heldagstraktamente utomlands efter 3 månader: 70 procent av normalbelopp.
Privat övernattning utomlands: Halvt normalbelopp.

GD Star Rating
loading...
Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...

Leave a Reply