Archive for the ‘Uncategorized’ Category

Bokföringsprogrammen blir smartare och smartare och klarar av mycket av den administration som man tidigare fick göra manuellt. Med automatiserade bokföringsprogram gör programmet mycket av det som tidigare fick göras manuellt.

Dock behöver man fortfarande ha koll på debit och kredit för att kunna granska bokföringsposterna och vissa poster kan behöva bokföras manuellt.

Kontoklasser

Det man behöver veta är att bokföringsprogrammets olika konton tillhör olika kontoklasser.
Det är enklast att börja med tillgångskontot som oftast är kassan eller ett bankkonto. Dessa konton börjar alltid med siffran 1 i bokföringsprogrammet t.ex. brukar bankkonto vara konto 1930.

Om man har fått pengar till bankkontot så ska den summan bokföras på debit för konto 1930. Om man har betalat pengar från bankkontot så ska det bokföras på kredit för konto 1930 (eller motsvarande).

Sedan ska man även bokföra en inkomst eller utgift på något av kontoklasserna som börjar med 3 (eller 8 om det t.ex. är räntor) om det är en inkomst och konto som börjar med 4 till 8 om det är en utgift.

Har man bokfört på debit i tillgångskontot (en inkomst) ska det nu bokföras på kredit på något av inkomstkontona och har man bokfört på kredit i tillgångskontot (en utgift) ska man nu bokföra på debit på något av utgiftskontona.

Om man bokför för en ideell förening eller annan verksamhet som inte är momspliktig bokförs inkomster och utgifter på detta sätt.

Om man däremot även behöver redovisa moms, vilket de flesta företag gör ska momsen redovisas separat. Man bokför då hela summan som har betalats in eller betalats ut på tillgångskontot, men sedan bokför man momsen på respektive momskonto (som börjar med 2) i motsatt kolumn (kredit respektive debit) som tillgångskontot t.ex. 2640 om det är ingående moms på sådant som man har köpt in eller 2610 om det är utgående moms som man tar ut när man fakturerar.

Resten av inkomsterna bokför man på ett inkomstkonto (som börjar med 3) och resten av utgifterna bokför man på ett utgiftskonto (som börjar med 4 till 8).

Har man lärt sig detta kan man bokföra 90% av företagets eller föreningens transaktioner.

Sedan är det vissa andra bokföringshändelser som kräver lite ytterligare kunskaper t.ex. så ska årets resultat bokföras vid verksamhetsårets slut.

GD Star Rating
loading...

Den 1 juli 2021 infördes nya momsregler för e-handel på EU-nivå. Reglerna omfattar både e-handel där varor skickas till konsumenter i andra EU-länder och marknadsplatser som förmedlar kontakten mellan en säljare och en konsument.

Debitering av köparlandets moms på försäljning

Tidigare gällde att den som sålde varor från konsumenter i andra EU-länder skulle fakturera försäljningen med svensk moms till dess att köparlandets omsättningströskel passerats. Varje EU-land hade en egen omsättningströskel. Efter att omsättningströskeln passerats behövde säljaren momsregistrera sig i köparlandet och debitera köparlandets moms på försäljningen.

Den 1 juli 2021 ändrades reglerna så att företag som har en sammanlagt försäljning som överstiger 99 680 kr till konsumenter i andra EU-länder måste debitera köparlandets moms på försäljningen. För att slippa momsregistrera sig i varje EU-land där det finns köpande konsumenter kan säljaren välja att deklarera momsen i en ny e-tjänst hos Skatteverket, s.k. One stop shop (OSS).

I OSS deklareras försäljningsbelopp per EU-land, momssats och moms. Säljaren betalar in all moms till Skatteverket som förmedlar information om försäljningsbelopp och för över momsen till skattemyndigheterna i respektive köparland. Säljaren får inte blanda redovisningssätt (OSS respektive momsregistrering i respektive köparland) utan måste välja det ena eller det andra.

Nya regler vid import

Import av varor till ett värde under 150 Euro/1700 kr undantas sedan den 1 juli 2021 från tull.
Däremot redovisas importmoms från första kronan.

Vid e-handel där en vara skickas från ett land utanför EU till en konsument införs möjligheten för säljaren att ta betalt för importmomsen redan vid försäljningstillfället om den vill. Det gäller endast varuförsändelser av lägre värde än 150 Euro. Säljaren i det andra landet kan då deklarera och betala in importmomsen via en ny tjänst hos Skatteverket (IOSS). Fördelen för konsumenten är det går snabbare att få varorna genom tullen samt att konsumenten slipper få en, ibland oväntad, faktura med importmoms och eventuell administrationsavgift.

Nya regler för elektroniska marknadsplatser

Från 1 juli 2021 införs även nya regler för så kallade elektroniska marknadsplatser. Det är i praktiken företag som tillhandahåller en plattform där andra företags varor marknadsförs för försäljning. Reglerna innebär att marknadsplatsen i vissa fall momsmässigt ska anses ha köpt och sålt en vara, trots att marknadsplatsen bara anser sig förmedla försäljningen mellan säljare och konsument. 

Detta kan innebära att den elektroniska marknadsplatsen, inte den ursprungliga säljaren, ska deklarera moms på försäljningen till köparen. Reglerna är obligatoriska och blir tillämpliga i de fall
a) säljaren finns i ett land utanför EU och/eller
b) varan skickas från ett land utanför EU och försändelsens värde understiger 150 Euro.

I det första scenariot där säljaren finns i ett land utanför EU blir reglerna tillämpliga även om varan finns i samma land som konsumenten och aldrig passerar en landsgräns. Ett exempel på en sådan situation är om säljaren finns i Norge men varan finns i ett lager i Sverige och transporteras till en konsument i Sverige. Den elektroniska marknadsplatsen ska då momsmässigt anses ha köpt och sålt varan, trots att den aldrig har ägt varan civilrättsligt.

GD Star Rating
loading...

Som företagare får man kanske en hel del förfrågningar där den spontana reaktionen är; Nej, det kan vi inte tillhandahålla.

Det kan handla om förfrågningar om produkter som man inte har i sitt sortiment, avancerade jobb som man aldrig utfört förut eller arbeten som man känner att man inte har tid för.

Istället för att bara säga nej kan man fundera över vad som skulle krävas för att säga ja. Ofta handlar det om pris eller att man behöver komplettera med ytterligare resurser eller kunskap.

Så ibland kan det vara en ide att istället för att säga nej, säga ja, men till ett pris som vida överstiger den beräknade kostnaden för att utföra arbetet. Om man t.ex. behöver ny kunskap kan man lägga på hela kostnaden som vidareutbildningen skulle kräva. Om det är en förfrågan om ett jobb som kräver extra personal ger man ett anbud som betalar personalkostnaden kanske en månad längre än beräknad tidsåtgång.

I de flesta fall kommer då kunden att vara den som tackar nej, men i vissa fall kommer din väl tilltagna offert att accepteras och du kan göra ett arbete som utmanar och utvecklar dig och din verksamhet.

I vilket fall så behöver du inte säga nej. Låt hellre motparten vara den som säger nej.

GD Star Rating
loading...

Enligt vissa undersökningar så ägnar den genomsnittliga tjänstemannen ca 2 timmar per arbetsdag till privat surfande och privata ärenden på datorn. Genom program för att övervaka vad datorn används till kan en arbetsgivare hålla kontroll på hur anställda tillbringar sin tid, men det kan också vara användbart för att öka effektiviteten och förbättra företagets it-säkerhet. Det kanske inte löser hela problemet eftersom anställda kanske istället har en privat mobil vid sidan av datorn som distraherar men det kan iallafall ge en överblick över vad datorn används till.

Exempel på ”employee monitoring software”, program som kan installeras utan användarens vetskap är StaffCop, Interguard, Activ Trak och Terminated.

Programmen kan mäta produktivitet, ta screenshots med jämna mellanrum eller scanna igenom mejl eller chattkonversationer och slå larm när vissa ord dyker upp etc.

GD Star Rating
loading...

Den som ska ha en webbsida t.ex. för sitt företag behöver dels en domän t.ex. www.webbstrateg.net och dels en webbserver som innehållet på sidan ligger på. Det allra vanligaste är att man anlitar ett webbhotell som sköter allt kring webbhosting och där kan man vanligtvis också registrera sin domän.

Det finns en mängd webbhotell i olika prisklasser. Om man bara ska ha en enkel sida som presenterar sitt företag eller sig själv och man inte har en sida som har väldigt mycket besökare samtidigt och det inte är hela världen om sidan är offline någon dag per år och det inte är väldigt viktigt att sidan laddar extremt snabbt eller liknande kan man ofta välja någon billig lösning.

Om man märker att behoven ökar kan man ofta uppgradera till mer bandbredd och lagringsutrymme.

Ofta har webbhotellen också kampanjpriser för nya kunder så det kan löna sig att titta efter olika kampanjer för att få t.ex. första året billigare.

 

 

 

GD Star Rating
loading...

Att träffas virtuellt blir lättare och lättare. Verktygen google hangouts och skype har länge funnits.

En annan bra tjänst för videomöten med upp till 8 personer är appear.in

där man enkelt skapar ett virtuellt rum och bjuder in deltagarna med en länk och sedan är det bara att sätta igång mötet.

GD Star Rating
loading...

Med det s.k. växa – stödet ska det bli lättare för egenföretagare att göra sin första anställning. Näringsidkare som inte haft någon anställd under 2016 och som anställer en person efter 31 mars 2016 föreslås av regeringen bara behöva betala ålderspensionsavgiften (10,21%) på lönen till den anställda istället för full arbetsgivaravgift under de 12 första månaderna. Anställningen ska vara i minst 3 månader på minst halvtid och nedsättningen gäller för löner upp till 25000 kr.

GD Star Rating
loading...

När man driver ett företag är det hela ens uppträdande och utseende som skapar varumärket. Besökare kommer omedvetet att se hur du har inrett ditt kontor, hur du klär dig, och varifrån du gör dina inköp.  Om du har ett startkapital kan det vara ide att redan från början lägga lite energi på att utforma ditt kontor som du verkligen vill ha det. Dels för att du ska trivas bättre och för att du ska känna att du lever din dröm, men även för att skapa en bild av ditt företag som du vill att kunderna ska bära med sig.
Om du vill att ert företag ska upplevas som enkelt och billigt kanske du köper enkla modeller av möbler för att visa hålla igen på kostnader och att du kan erbjuda kunden en billig produkt.

Om du vill att ditt företag ska upplevas som exklusivt och påkostat kanske du köper unika, gedigna möbler, som gör att både du och din kund känner sig omhändertagna på kontoret.
AZ Design producerar och designar stoppmöbler helt efter dina önskemål. Du kan utforma din soffa, fåtölj eller fotpall precis som du vill ha den.  Kanske är det just i den fåtöljen som du sedan ska sitta och komma på din bästa affärside eller skriva under ditt viktigaste affärskontrakt. De både till företag och privatpersoner.

Genom att arbeta direkt med produktionsenheterna kan man hålla nere priserna och garantera hög kvalité genom hela produktionsprocessen. Man har även ett stort utbud av färdiga stolar,  bord och andra möbler till konkrrenskraftiga priser.

 
Du kan välja mellan en rad varumärken t.ex. Fatboy Flux Global eller Ilpo Design men även AZ designs egna designer.
Möblerna från AZ Design passar naturligtvis också bra för den som driver förtag i offentliga miljöer där man kan skapa sin egen utformning på stoppade sittmöbler och kombinera med klassiska restaurangbord. Köp här.

GD Star Rating
loading...

A C T – Acceptera, Välj Agera är en metod som hjäper oss att hantera och förstå stress.

Stress är när vi känner att omgivningen ställer högre krav på oss än vad vi klarar av.
Vi får ett stresspåslag i kroppen (fight or flight)
Blodsockret stiger
Snabbare andning
Hjärtat slår snabbare
Blodkärlen drar ihop sig
Luftvägarna vidgas
Ökad svettning
Endorfiner utsöndras
Smärtan minskar
Blod flyttas till större muskelgrupper

Stress orsakas av saker eller situationer som är nya, oförutsägbara eller som vi inte kan påverka.

Stress skapar…
Nedstämdhet
Ångest och oro.
Irritation och ilska
Utmattningskänslor
Glömska
Minskad energi
Fokus på problemen
Avsaknad av känslor

Det finns mycket i livet vi inte kan förändra.

Vi behöver acceptera…
… Vår historia och bakgrund.
… Kroppen och dess funktioner
… Smärta. fysiskt och mentalt
… Sjukdom
… Att vi måste välja och agera
… Kriser
… Acceptera att det är svårt att acceptera

Det finns två saker i livet som vi måste. Vi måste välja och vi måste dö.

A C T metoden kan minska negativ stress.

Det som är effektivt mot stress är att…

… Förändra – Fundera över om vi gör rätt saker och ändra det som inte är positivt.
… Acceptera – Acceptera det vi inte kan förändra.
… Återhämtning
… Motion
… Medveten närvaro

Släng problemglasögonen

Om man bara fokuserar på att ta bort problemen kommer vi i bästa fall tillbaka till nolläget, det som är neutralt. Vi kommer inte till toppenläget där vi eller vår organisation blomstrar.

För att få en ros att blomma kan vi inte bara jobba med att ta bort ogräset. Vi måste också tillföra något positivt. Vatten och näring för att rosen ska blomma.

För att skapa en positiv revolution istället för att bara rensa bort problemen kan vi:

1. Fokusera på positivitet
Vi behöver 3-6 gånger så många positiva känsloupplevelser som negativa för att prestera som bäst. Om förhållandet är lägre t.ex. 1:1 istället för 3:1 eller högre fungerar det inte utan leder ofta till depression, haveri eller uppbrott.

2. Utforska framgångar.
Vi presterar bättre om vi fokuserar på det vi gjort bra. Detta kallas Apreciative inquire (AI) eller uppskattande undersökning. I ett försök fick ett bowlinglag se en oredigerad inspelning av när de spelade bowling och diskutera vad som gick fel och vad som kunde bli bättre.
Andra laget fick se en redigerad film med sekvenser där de presterat riktigt bra. Misstagen var bortklippta och diskutera det de gjort bra.
Efteråt hade de som diskuterade det de gjort bra förbättrats dubbelt så mycket som de andra.

Ställ er frågeställningen; Hur har vi gjort när vi lyckats som bäst.

En kundundersökning visade att företaget Procare hade 79% nöjda kunder. Ledningen analyserade vad som gått fel i de resterande 21%. Detta ledde till en negativ spiral där personalen kände sig dålig och många sa upp sig och företaget fick ytterligare problem.

När man istället bjöd in både nöjda och missnöjda kunder och fokuserade på positiva frågor. Fokus på vad man gör rätt och bra.

Problembaserade metoder fungerar bra med teknik men inte med människor.

3. Bygg på styrkor
Fundera över något du vill utveckla hos dig själv.
Tänkte du på något du idag är svag på eller på en styrka som kan bli bättre?

Vi kan bli bäst på det vi har fallenhet för, som vi redan är bra på. Låta styrkor kompensera för svagheter.

4. Uppskattning
Appreciative intelligence. Uppskattande förhållningssätt. Om vi förväntar oss att någon är duktig kommer de också att prestera bättre.

GD Star Rating
loading...


Enligt BAS-kontoplanen bokförs det egna kapitalet i kontoklass 2 (Skulder och eget kapital) och kontogrupp 20 (Eget kapital).

Konto 2010-2059 rör enskild näringsverksamhet.
Konto 2060-2079 rör ideella föreningar, stiftelser och trossamfund.
Konto 2080-2099 rör aktiebolag och ekonomiska föreningar.

Eget kapital i aktiebolag
I aktiebolag skiljer man mellan bundet och fritt eget kapital. Bundet kapital är den del av det egna kapitalet som inte får användas för vinstutdelning. Till bundet kapital räknas t.ex. aktiekapital och reservfond.
Saker som påverkar det egna kapitalet i ett Aktiebolag:

årets vinst höjer företagets egna kapital om ägarna låter vinstmedlen finnas kvar i företaget
årets förlust minskar företagets egna kapital
tillskott från ägarna höjer företagets egna kapital
utdelning till ägarna minskar företagets egna kapital.

Eget kapital i enskild firma
I en enskild firma påverkas det egna kapitalet av eget kapital vid årets början, årets vinst eller förlust samt egna insättningar och uttag. En egen insättning ökar det egna kapitalet och ett uttag minskar det.

Användbara konton för enskild firma:
2010 Eget kapital (ackumelerat)
2011 Egna varuuttag
2012 Avräkning för skatter och avgifter
2013 Övriga egna uttag
2018 Egna insättningar
2019 Årets resultat

Bokföring av insättning i verksamheten

Egna insättningar bokförs som en ökning av det egna kapitalet. Samma sak gäller om en näringsidkare betalar företagets utgifter med privata pengar.

Konto debet kredit
1930 (bank) 25 000
2018 (egna insättningar) 25 000

I det här exemplet har du satt in 25 000 kronor av dina privata pengar (2018) på företagets konto (1930).

Uttag
När du gör uttag ur ditt företag ska det bokföras som en minskning av kapitalet. Eftersom den enskilda näringsidkaren inte är anställd i företaget är inte uttagen någon lönekostnad, utan ska redovisas som egna uttag ur verksamheten. Du beskattas inte för dina uttag utan för företagets resultat.

Till de privata utgifterna räknas även pensionsförsäkring (även avdragsgill sådan) och dina skatter och avgifter (inkomstskatt, särskild löneskatt och egenavgifter).

Exempel på uttag ur din verksamhet
Konto Debet Kredit
2013 (egna uttag) 25 000
1930 (bank) 25 000
Du tar ut 25 000 kronor företagets bankkonto (1930). På kreditsidan redovisar du uttaget som ett eget uttag ur verksamheten (2013).

I samband med bokslutet bokförs årets resultat i eget kapital och om resultatet är positivt så ökar värdet på eget kapital och om resultatet är negativt så minskar värdet på eget kapital.
I praktien tömmer man samtliga övriga underkonton i kontogrupp 20 mot konto 2010 (eget kapital).

Tänk på att…

… i en balansräkning redovisas ett positivt eget kapital oftast med negativt tecken (minustecken). Den ovane läsaren undrar då oroligt hur det egentligen är ställt med finanserna i det aktuella företaget. Fenomenet förklaras dock med att vinster och kapitaltillskott redovisas i kredit (på minussidan) i det egna kapitalet. Minustecken före delposterna i eget kapital är alltså bara positivt, eftersom det förklaras av vinster och god finansieringsvilja från ägarna.

I årsredovisningar redovisas dock ett positivt eget kapital utan minustecken.

när ett företag riskerar att bli av med sitt egna kapital ska styrelsen låta göra en kontrollbalansräkning och därefter vidta åtgärder för att få rätsida på situationen, till exempel genom att betala in mer kapital i bolaget.

GD Star Rating
loading...



Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...