Archive for the ‘företagsekonomi’ Category


Många som har enskild firma reser en hel del i arbetet i den enskilda firman. Kostnaderna för detta kan hanteras på lite olika sätt.

Ett sätt är att ta upp kostnaderna för reseersättning och milersättning i deklarationen (NE R22).

Man kan också föra in kostnaderna i bokföringen. Fördelen med det är att man får kostnader som hör till företaget i bokföringen och ser hur de påverkar resultatet samt att man kan ta ut sina utlägg direkt istället för att vänta till efter deklarationen.

Obs. Vare sig man tar upp milersättningen i bokföringen eller i NE R22 så ska man ange beloppet under ”Övriga upplysningar” på NE.

Hur

Som privatperson och anställd skriver men vanligen en reseräkning för resor man gör i tjänsten. Reseräkningen kan vara milersättning, traktamenten, parkerings- och trängselavgifter mm. För t ex milersättning anger man på reseräkningen vad resan gäller och hur långt man åkt.
Milersättningen och traktamente som man kan ta upp kan överstiga de skattefria schablonbeloppen men då ska det överskjutande beloppet beskattas.
Skattefria milersättningen är 25 kr/mil fr.o.m 2023, tidigare har den varit 18,50 i många år.


Läs mer:
https://skatteverket.se/foretag/skatterochavdrag/avdragforforetag/resorochbilkostnader/resorinaringsverksamheten

https://skatteverket.se/privat/skatter/arbeteochinkomst/traktamente

Man behöver inte ange t ex vilken bil man använt och det behöver inte vara ens egen privata utan kan t ex vara t ex en lånad bil. Med egen bil avses i detta fall en bil som inte är företagets. Vid användande av egen bil för tjänsteresor i EF bör man inte tanka bilen med t ex Firman kort men gör man det så får man ta summan som ett Eget uttag och sen ta ut milersättning istället.

Man kan göra likadant i sin enskilda firma.
Reseräkningen bokför man i bokföringen för sin enskilda firma där man bokför alla kostnader och som motkonto kan man använda Egen insättning (2018).

Exempel:
Resa 20 mil med egen bil och traktamente 1 dygn. Hotellkostnad är betald direkt av företaget.

  • Milersättning egen bil, skattefritt. 20 mil * 25 kr = 500 kr
  • Traktamente sv, avdragsgillt. 260 kr – 52 kr frukostavdrag då det ingick i hotellkostnad.


Vilka kostnadskonto man väljer beror på vad man har för kontoplan.
Det kan t.ex. se ut såhär där man använder 5841 (Milersättning, avdragsgill) och 5843 (Traktamente sv, avdragsgillt).

Så kan bokföringen se ut så här:

KontoDebetKreditNotering
5841500 krMilersättning
5843208Traktamente
2018708Egen insättning.

Då har kostnaden bokförts på företaget och jag får tillbaka mina skattefria pengar via eget kapital (2018).
Jag kan sen ta ut pengarna som Eget uttag (2013).

Kredit 1930 Bank. 708 kr

Debet 2013 Eget Uttag. 708 kr.

Beloppet på egna uttaget har egentligen inget att göra med reseersättningen utan ‘råkar’ bara vara samma belopp, jag kan ta ut valfritt belopp som eget uttag.

På detta sätt hanteras alla kostnader i företagets bokföring och inget behöver hanteras externt via t ex deklarationen.

här är lite mer info

Reseräkning – gratis mall, tips, regler och instruktioner
https://www.mallar.biz/mall/reserakning

OBS

Du kan ta ut reseersättning även för resor som inte är till kunder, t ex resa för inköp av material.

Reseersättning, ditt EF mot kund

Kom ihåg att skilja på vad du som privatperson tar ut i milersättning när du använder egen bil för tjänsteresa åt ditt företag. Det är en affär mellan dig och ditt företag och nä det gäller EF brukar man för enkelhetens skull hålla sig till de skattefria beloppen.

Vad ditt EF sen tar ut av sina kunde i resekostnad är en helt separat affär mellan ditt EF och kunden, det har som inget med din privata milersättning att göra. Det är ganska vanligt att företaget tar ut 30-55 kr/ mil i sin debitering till kund för milersättning och för faktureringen används samma momssats som din övriga försäljning i den aktuella affären.

Oavsett om du sitter i egna eller hyrda lokaler med ditt företag så gör du klokt i att se över brandskyddet i ditt kontor.

Naturligtvis har du antagligen en försäkring som ersätter materiella förluster vid brand och förhoppningsvis också inkomstbortfall under den period du är förhindrad att arbeta.

Men det kan vara så mycket mer som försvinner eller kommer till skada i en brand. Om det brinner i ditt hem är det förutom materiella förluster antagligen emotionella förluster t.ex. fotografier som inte ersätts av försäkringsbolaget.

Om det brinner i ditt kontor är det ofta essentiella uppgifter för företaget som försvinner.

Även om du har backup på bokföring och kundregister t.ex. genom att det lagras i molnet eller på en separat hårddisk någon annanstans finns det risk att anteckningar, pågående ärenden, viktiga telefonnummer etc försvinner och det kan ta månader eller år innan allt flyter på som vanligt igen. Eller i värsta fall blir avbrottet så omfattande att verksamheten går i konkurs.

Då blir det även i detta fallet en emotionell förlust utöver den ekonomiska förlusten.

Så se till att ha ett ordentligt brandskydd. Om du inte har en brandsläckare på kontoret kan ett kvarglömt ljus leda till att hela lokalen brinner ner, men om du har en brandsläckare är det större chans att du eller någon annan hinner släcka en eldsvåda innan den hinner sprida sig.

Om något ändå händer är det också viktigt att som företagare ha en bra försäkring.

Vill man ha gratis bokföringsprogram finns det riktigt bra gratis alternativ.
De bästa gratis bokföringsprogrammen just nu är Dooer, Wrebit eller enkelbok.

Dooer

Wrebit

Enkelbok (tidigare visbok)

Bokföringsprogrammen blir smartare och smartare och klarar av mycket av den administration som man tidigare fick göra manuellt. Med automatiserade bokföringsprogram gör programmet mycket av det som tidigare fick göras manuellt.

Dock behöver man fortfarande ha koll på debit och kredit för att kunna granska bokföringsposterna och vissa poster kan behöva bokföras manuellt.

Kontoklasser

Det man behöver veta är att bokföringsprogrammets olika konton tillhör olika kontoklasser.
Det är enklast att börja med tillgångskontot som oftast är kassan eller ett bankkonto. Dessa konton börjar alltid med siffran 1 i bokföringsprogrammet t.ex. brukar bankkonto vara konto 1930.

Om man har fått pengar till bankkontot så ska den summan bokföras på debit för konto 1930. Om man har betalat pengar från bankkontot så ska det bokföras på kredit för konto 1930 (eller motsvarande).

Sedan ska man även bokföra en inkomst eller utgift på något av kontoklasserna som börjar med 3 (eller 8 om det t.ex. är räntor) om det är en inkomst och konto som börjar med 4 till 8 om det är en utgift.

Har man bokfört på debit i tillgångskontot (en inkomst) ska det nu bokföras på kredit på något av inkomstkontona och har man bokfört på kredit i tillgångskontot (en utgift) ska man nu bokföra på debit på något av utgiftskontona.

Om man bokför för en ideell förening eller annan verksamhet som inte är momspliktig bokförs inkomster och utgifter på detta sätt.

Om man däremot även behöver redovisa moms, vilket de flesta företag gör ska momsen redovisas separat. Man bokför då hela summan som har betalats in eller betalats ut på tillgångskontot, men sedan bokför man momsen på respektive momskonto (som börjar med 2) i motsatt kolumn (kredit respektive debit) som tillgångskontot t.ex. 2640 om det är ingående moms på sådant som man har köpt in eller 2610 om det är utgående moms som man tar ut när man fakturerar.

Resten av inkomsterna bokför man på ett inkomstkonto (som börjar med 3) och resten av utgifterna bokför man på ett utgiftskonto (som börjar med 4 till 8).

Har man lärt sig detta kan man bokföra 90% av företagets eller föreningens transaktioner.

Sedan är det vissa andra bokföringshändelser som kräver lite ytterligare kunskaper t.ex. så ska årets resultat bokföras vid verksamhetsårets slut.

I bokio kan man bokföra på traditionellt sätt men man har också många enklare sätt att använda t.ex.  genom att användaren fotograferar av eller scannar in sina kvitton, laddar upp fakturor som pdf eller helt enkelt mailar dem som bilaga till en speciell bokio-mailadress.  Med bokios AI-motor läser de av summa och när man sedan skriver in vad fakturan avser föreslår de ett konto som det ska bokföras på och om allt ser bra ut behöver användaren bara klicka på en knapp för att bokföra händelsen. Informationen sorteras och bokförs och användaren får sedan en färdig bokföring och deklaration, som användaren skickar till Skatteverket.

Bokio är grundat av vd Viktor Stensson, teknikchef Mikael Eliasson, strategichef Joel Rozada och designansvarig Emma Rozada och för utvecklingsarbetet har man bl.a. tagit in 500 000 kronor från Vinnova och Chalmers Ventures.

2017 tog man också  in 50 miljoner kronor i en så kallad A-runda för att påskynda expansionen i Sverige och utomlands.

Bokio har även fått sin första storkund, Fortner, en av Sveriges största redovisningsbyråer.På sikt minskar det det administrativa arbetet både för företagaren och redovisningsbyrån eftersom AI-motorn sköter det tidskrävande jobbet och byrån kan jobba mer med rådgivning istället.

Om man som företagare har någon utgift som man inte vet hur man ska bokföra kan man mot betalning få hjälp med den direkt via bokio.

2021 begränsades gratisversionen av bokio kraftigt så för att dra fördel av de smarta funktionerna behöver man en betalversion av bokio.

Vill man ha ett gratis bokföringsprogram finns  t.ex. visbok.

Bokföring är ett gissel för många företagare. Det är mycket som ska hållas reda på och det tar mycket tid.  Men dagarna när man satt med sin konteringsbok är över i takt med att fler och fler erbjudit digitala webbaserade bokföringsprogram som man kommer åt från vilken dator som helst.

Nästa steg som har kommit är den smarta eller automatiska bokföringen där programmen klarar av mer och mer själva.

Dels är det de traditionella tillverkarna av bokföringsprogram som Visma, Fortnox och Hogia som ligger i framkant med förenklad bokföring.

Men det har också kommit helt nya aktörer på marknaden för automatisk bokföring t.ex. Bokio och Wint.
Ett annat alternativ är ju att ta hjälp med bokföringen.
Vill man ha gratis bokföring kan man testa Dooer, Wrebit eller Visbok.
.
.

Det finns många anledningar till att ett företag vill växa snabbt. Det kan handla om att ta marknadsandelar i en växande bransch eller innan någon annan aktör blir för stor. Eller helt enkelt att man snabbt vill bli en stor aktör inom ett område.

Oavsett vilket så behövs det ofta extern finansiering för att kunna växa snabbt. Men många företag går omkull på vägen vilket banker och kreditinstitut naturligtvis känner till. Därför är det ofta hög ränta på företagslån. Men det kan vara stor skillnad mellan olika aktörer. På företagsfinanser.se kan man jämföra mellan olika aktörer och hitta den mest förmånliga finansieringen utifrån dina villkor.
Läs mer

Det kan dock vara bra att ordna upp så mycket som möjligt i företaget innan man söker lån eftersom ju bättre verksamheten går desto lägre ränta kan man få. Anledningen till detta är att det är mindre risk att företaget inte ska kunna betala sina fodringar eller gå i konkurs.

Som företagare kan du gå med i Visma advantage och få del av en mängd storkundsavtal och rabatter från anslutna företag.
Visma förhandlar vi fram rabatter hos Sveriges största leverantörer. Stora rabatter på t.ex. flyg, hotell, frakt, kontorsmaterial och mycket mer.

Just nu kan du bli medlem gratis i 30 dagar utan några förpliktelser att förlänga ditt medlemskap.
Gå med nu och se hur mycket du kan spara.

En arbetsgivare får ge en skattefri gåva till ett värde av 450 kronor (inklusive moms) (Frakt räknas inte in i priset.).


Julklapp till aktiva i aktiebolag

Du som är anställd i eget aktiebolag kan således även ge dig själv och de andra anställda en julklapp som är avdragsgill för företaget. Om du är den enda anställda är det helt okej att bara ge klapp till dig själv.

Även andra som är aktiva i bolaget kan få en avdragsgill julklapp d.v.s. hela styrelsen, inklusive styrelsesuppleanter.

Om du hamnar över gränsen 450kr blir dock hela julklappen en skattepliktig förmån för den som fått den.

Vad man inte kan ge i skattefri julklapp i aktiebolag?
Du får inte ge kontanter, postväxlar eller checker.
Du får inte ge presentkort som kan bytas mot kontanter.
Förslagsvis undviker man också att ge en julklapp i form av en pengagåva till ideell verksamhet då skattereglerna kring detta är lite oklara.

Bokför på konto 7690
Använd konto 7690 Övriga personalkostnader när du bokför julkappar till anställda och andra aktiva i företaget. (Momsen som står på kvittot eller fakturan bokförs naturligtvis som vanligt på kontot för ingående moms.

Ingen julklapp i enskild firma
För den med enskild firma finns inte samma möjlighet att ge sig själv en avdragsgill julklapp eftersom man inte är anställd eller med i styrelsen i en enskild firma.

Att ta lån som företagare hos storbankerna har ofta varit en utdragen och komplicerad process. Man har ofta själv behövt komma in med resultatrapport och affärsplan och även om man har en vinstdrivande verksamhet är storbankernas ränta till förtag sällan särskilt låg.

Företagarens verklighet är ofta en annan. Beläggningen med uppdrag kan variera kraftigt över tid och likviditeten kan periodvis vara låg för att man får betalt i efterskott eller att kunderna har efterfrågat långa betalningstider, eller så kanske de helt enkelt inte betalar i tid.

För att undvika påminnelseavgifter och höga räntor, och inte minst för att upprätthålla en god relation till leverantörerna vill man därför naturligtvis betala sina fakturor i tid som företagare, även de perioder likviditeten är låg.

Nu kan man med bank-id på bara några minuter få en ansökan om företagslån bedömd, och man kan få pengar på kontot samma dag med smidiga uppstickare på marknaden för utlåning till företag som t.ex. approva företagslån eller Capcito företagslån

Det man ska tänka på är dock att att man på siten anger månadsränta, medan man normalt annars talar om årsränta, så räntan är inte lika låg som vid en första anblick, men ett stabilt företag med en borgensman kan ändå få bra villkor och det kan vara mycket mer fördelaktigt än att missa att betala en faktura som ofta medför höga påminnelseavgifter och hög ränta.

Approva erbjuder företagslån på upp till 100 000 kr. Ansökan görs snabbt och smidigt, helt digitalt. Lånen är utan säkerhet och det krävs en borgensman.

Capcito erbjuder företagslån upp till 100 000kr. Inga dolda avgifter eller krångliga avtal och man kan betala tillbaka i förtid utan straffavgift.

Ett annat alternativ är Fedelta företagslån som också betalar ut inom någon dag. Lånet är räntefritt och istället tar man ut en fast avgift baserat på lånebeloppet, oavsett om du väljer återbetalningstid på 6 eller 36 månader så detta passar bra om man behöver låna med en längre återbetalningstid. Man kan låna upp till 300 000kr och längsta återbetalningstid är 36 månader.



Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...